MODULO 5: ESTABLECE COMUNICACION OFIMATICA

ESTABLECE COMUNICACION OFIMATICA

 Establecer comunicación ofimática se refiere a la comunicación que se realiza utilizando herramientas de ofimática, como el correo electrónico, mensajería instantánea, programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y software de videoconferencia. Esta comunicación es esencial para la transmisión de información, la colaboración y la gestión de tareas en el ámbito profesional y personal. 



Para establecer comunicación ofimática eficaz, es importante:

  • Conocer las herramientas ofimáticas:
    Aprender a utilizar de forma adecuada los programas como Word, Excel, PowerPoint, entre otros, para crear y editar documentos, presentaciones y hojas de cálculo.
  • Utilizar el correo electrónico de manera profesional:
    Escribir correos claros, concisos y bien estructurados, con un asunto apropiado y una firma profesional.
  • Comunicarse de forma efectiva en la mensajería instantánea:
    Utilizar la mensajería instantánea para conversaciones rápidas y sin formalidades, pero también para mantener la profesionalidad en el entorno laboral.
  • Gestionar información de forma organizada:
    Utilizar las herramientas ofimáticas para crear carpetas, organizar archivos y mantener la información de forma accesible.
  • Realizar videoconferencias de forma efectiva:
    Utilizar las herramientas de videoconferencia para reuniones virtuales, presentaciones y colaboración en línea.
  • Utilizar herramientas de colaboración en la nube:
    Utilizar plataformas como Google Workspace, Microsoft 365 o similares, para trabajar en documentos y proyectos de forma conjunta. 
Beneficios de la comunicación ofimática:
  • Mayor eficiencia:
    Permite una comunicación rápida y eficiente, sin necesidad de desplazamientos o trámites presenciales.
  • Mayor flexibilidad:
    Posibilita la comunicación y la colaboración desde cualquier lugar, a cualquier hora.
  • Mayor control de la información:
    Permite la creación, almacenamiento y gestión de documentos y proyectos de forma organizada.
  • Mayor productividad:
    Facilita la colaboración y la transmisión de información, lo que contribuye a la productividad del trabajo. 


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